Mandar mail viernes por la tarde
✶cómo te ha ido el día
Desarrollo emocional · Vida laboral
¿De verdad tienes necesidad de mandar ese mail un viernes por la tarde?
Sobre el tipo de jefe o jefa que podrías llegar a ser, tengas o no a alguien a tu cargo.
Son las seis y cuarto de un viernes. Has terminado tu semana, te acuerdas de algo pendiente y tienes el dedo sobre el botón de enviar. Antes de pulsarlo, hagamos una pausa: ¿de verdad lo necesitas hoy?
No todos y todas tenemos la oportunidad de ocupar puestos de responsabilidad con personas a nuestro cargo. Pero eso no nos libra de tener poder sobre el tiempo de otras personas: un mail a un compañero o una compañera, un mensaje a una proveedora, una petición a un cliente. En el día a día, todos y todas somos «jefes» de alguien en pequeño.
Por qué un viernes por la tarde pesa tanto
Hay dos razones, y por eso la pregunta del título no es retórica.
| ● Si la persona lo ve, sigue conectada al trabajo. De ahí nace precisamente la ley de la desconexión digital: no se trata del mail en sí, sino de que el trabajo no entre en el tiempo de descanso. |
| ● Aunque no conteste, lo tendrá en la cabeza. Y tú estarás presente, con esas tareas, durante todo su fin de semana. |
Este estilo de liderazgo genera cada día más rechazo. Y es lógico: es poco respetuoso con los espacios personales y con la necesidad de encontrar sanación en la desconexión. El trabajo es una capa más de la vida, no el eje alrededor del cual debe girar todo lo demás.
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¿Qué hay detrás de ese mail de las seis?
Casi nunca es urgencia real. Suele ser nuestra propia ansiedad buscando un sitio donde dejarse: «Para quitármelo de la cabeza», «Así el lunes lo tienen delante». Mandar el mensaje nos alivia a nosotros y nosotras, pero traslada la carga a quien lo recibe, que ahora tiene el fin de semana con una tarea flotando.
El poder más cotidiano no es mandar: es decidir qué le ocurre al tiempo de otra persona.
Cuatro preguntas antes de darle a enviar
| 1. | ¿Es urgente para el negocio o solo para mí? Si nada cambia hasta el lunes, no es urgente. |
| 2. | ¿Quién lo va a leer y cómo se va a sentir? Piensa en su tarde, no solo en tu lista. |
| 3. | ¿Espero que responda hoy? Aunque no lo escribas, un mail fuera de horario suele sonar a «contesta ya». |
| 4. | ¿Puedo programarlo para el lunes? Escribir cuando te viene bien y enviar cuando le viene bien a la otra persona. |
¿Por qué nos cuesta tanto no enviarlo?
Porque vivimos en una cultura de la disponibilidad. Mandar algo tarde parece una prueba de compromiso: «mira lo implicado que estoy». Y recibirlo y contestar rápido parece una prueba de lealtad. Así se forma un círculo: yo escribo tarde porque tú contestas tarde, y tú contestas tarde porque yo escribo tarde.
Romperlo no requiere un cargo ni un equipo. Basta con una decisión pequeña y repetida: programar el envío, avisar de que no esperas respuesta hasta el lunes, o guardar la idea en un borrador y dejarla reposar. Esos gestos se contagian más de lo que imaginas, y una persona que no tiene a nadie a su cargo puede marcar el ritmo de una conversación, de un proyecto o de un departamento entero.
Lo que diría un niño o una niña de un buen jefe
Si les preguntamos a niños y niñas qué hace falta para ser un buen jefe o una buena jefa, no hablan de cargos ni de horarios. Hablan de cosas muy sencillas, y muy profundas:
| ● Que no se oiga «no es justo, ¿por qué a mí no?»: en lenguaje adulto, intentar un trato equitativo con todo el equipo, lo más homogéneo posible y sin favoritismos. |
| ● Que sea divertido: podemos jugar todos y todas y estar a gusto. Crear entornos sanos, distendidos y creativos, donde el bienestar del equipo importe de verdad. |
| ● Claridad en el proyecto común: que todo el mundo sepa hacia dónde vamos y por qué. Pautas para implicar al conjunto: todos a una. |
| ● Atender la diversidad: la diversidad forma parte del mundo y merece componer el puzle con piezas distintas, hasta encontrar un ecosistema que funcione. |
Un buen equipo es un puzle: ninguna pieza sobra, y ninguna encaja igual que las demás.
Fíjate en que ninguna de las cuatro cosas exige tener gente a tu cargo. No tener un puesto de responsabilidad no nos hace menos capaces de cuidar: la justicia, el bienestar, la claridad y el respeto a lo diferente se practican entre compañeros y compañeras, con clientes, con proveedores y en casa. Y un mail enviado a deshoras, sin necesidad, es justo lo contrario de las cuatro.
¿Qué tipo de jefe o jefa podrías llegar a ser?
| ● El bombero o la bombera: para esa persona todo es «urgente». Vive apagando fuegos y contagia la prisa a todo el equipo. |
| ● El «cuando me acuerdo»: manda las cosas según le vienen a la cabeza, sin pensar en quién las recibe ni cuándo. |
| ● El que predica y no practica: dice «desconecta» y escribe a las once de la noche. Lo que hace pesa más que lo que dice. |
| ● El faro: da claridad, anticipa, programa sus envíos y cuida los descansos de los demás. Su equipo trabaja con calma… y mejor. |
Seguramente has tenido de los cuatro, y quizá has sido alguno. No pasa nada: es una brújula, no un juicio. Y cuesta más de lo que parece poner límites sin sentirnos culpables, tanto los propios como los ajenos.
Y si el mail llega a ti
También puedes cuidar tu tiempo: no contestar hasta el lunes, preguntar con amabilidad «¿es para hoy o puede esperar?» o responder «lo veo el lunes a primera hora». En España, el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 reconoce el derecho a la desconexión digital y obliga a las empresas a garantizar el respeto del tiempo de descanso, permisos y vacaciones. Puedes ampliar los detalles en este artículo. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta con un profesional del ámbito laboral.
Y cuando eres tú quien manda sobre tu propio tiempo, también eres tu propio jefe o jefa: ¿qué tipo de jefe o jefa eres contigo?
Te lo preguntamos a ti
¿Cuál ha sido el último mensaje que mandaste fuera de horario… y qué necesitabas de verdad?
Cuéntanoslo en los comentarios o escríbenos por Instagram. Aquí nadie juzga: aprendemos juntos y juntas.
Para profundizar
Libros
Simon Sinek
Por qué algunos equipos se cuidan y otros no, y qué papel juega quien dirige.
Kim Scott
Cómo ser un buen jefe o jefa sin perder la humanidad: cuidar de las personas y hablar claro.
Byung-Chul Han
Una mirada breve y afilada a por qué nos autoexplotamos y no sabemos parar.
Podcasts en Spotify
Pódcast · Spotify
Un programa entero para quien quiere pasar de mandar a liderar.
#94 Jefes millennials: me hicieron líder y nadie me enseñó a liderar
Conversaciones Relevantes · Spotify
Para quien ha llegado a un puesto de responsabilidad sin manual de instrucciones.
Liderazgo transformador, con Silvia Leal
Temporada 5, episodio 20 · Spotify
Una conversación sobre liderar a las personas desde lo que sienten y necesitan.
Películas y series de oficina
El diablo viste de Prada (2006)
Una jefa que llama a cualquier hora. Perfecta para reconocer al «bombero» y al «cuando me acuerdo».
Cómo acabar con tu jefe (2011)
Comedia negra sobre jefes imposibles: para reírse de lo que de otro modo agota.
La oficina más famosa de la televisión y su jefe Michael Scott: un catálogo entero de lo que no hacer, contado con humor.
El contrapunto amable: un entrenador que lidera desde la empatía, el bienestar del equipo y el juego. Puro «faro».
Parks and Recreation (serie, 2009-2015)
Una oficina municipal y un equipo muy distinto entre sí que acaba funcionando como ecosistema: la diversidad como puzle.
Una oficina donde se separa por completo la vida laboral de la personal. Una metáfora llevada al extremo del derecho a desconectar.
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